近年来，县纪委监委紧扣信访举报目标管理要求，以制度建设为抓手，健全完善领导保障、审核把关、跟踪督办和沟通协调四项机制，有效促进交办件办理工作提质增效。
完善领导保障机制，强化统筹协调。建立交办件办理工作领导协调机制，明确由分管信访举报工作的副书记牵头负责，优先登记、排查、核查、审理。实行领导包案负责制，明确包案领导、责任人和办结时限，做到包协调、包核查、包反馈、包化解。2017年以来，领导包案交办件43件，均已办结，给予党纪政务处分81人，组织处理55人，移送司法机关5人。
完善审核把关机制，强化精准处置。坚持把提升办理时效与提高办理质量相结合，对初核报告、审查（调查）报告、结案报告等进行全面校核，不断优化文书质量，经承办纪检监察室和信访室协管、分管领导双重把关，按照一案一报的要求，由主要领导审签后及时上报。2017年以来，共审核把关交办件43件。
完善督办工作机制，强化跟踪落实。动态追踪办理进度，在到期一个月前设置“催办闹钟”，通过电话、书面发函提醒催办；在到期两周前设置“督办闹钟”，由协管领导集中督办；在到期一周前设置“报警闹钟”，由主要领导或分管领导重点督办，通过不定期召开调度会，了解交办件办理过程中遇到的瓶颈，确保办理质效。
完善沟通协调机制，强化办理质效。打造双向沟通的“绿色通道”，坚持每季度向上级纪委监委汇报交办件办理进展情况，汇报所遇到的困难，寻求支持和帮助，并认真落实上级纪委监委对交办件的审核意见，做好善后工作。2017年以来，按照上级纪委监委审核意见，共完善4件交办件办理，对22个相关责任人给予追责问责。
