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怀远县车管所:高效联结“线上线下” 安全服务办事群众

  春节前后都是车管所业务办理的高峰期。疫情期间,车管所按照防控要求,窗口业务暂停办理,积极引导群众网上办理业务。目前,怀远县车管所已经全面恢复所有窗口业务。

  来到怀远县公安局交通管理大队车辆管理所,记者看到,办理业务的车辆正按照引导停放在门口。大门入口处,办事人员保持间距排队,经过测温登记,有序进入车管所院内。在业务大厅门口,工作人员按照业务类型,设置了五个等候区。办事人员进入相应区域排队等候。大厅内设置了专人对接业务办理进度,等候区人员测温进入大厅,业务办理完结后,扫描“安康码”离开。

  怀远县公安局交通管理大队车管所指导员徐继明说:“我所于3月2号开展了全部业务办理,现在上岗比平时提前半个小时。 前期要做一些(疫情)防控准备工作,业务大厅有专门人员。按照大厅相关业务进度,有序放行办理业务群众,确保他们的安全,同时也能有序办理业务 ”。

  业务大厅内,工作人员非常忙碌,所有窗口都在进行业务办理。为避免人员聚集,进入大厅的办事人员,都需要电话提前预约。大厅里预约电话铃声不断……需要办理业务的人员,通过电话预约,预排出办理时间。工作人员根据预约数量、业务类型,进行每天的业务办理。让办事群众少等待、不跑冤枉路,同时最大化安排业务数量。

  “刚开始是一部电话预约,群众反映预约太难。我们就紧急协调电信公司对我们预约电话进行升级改造,现在实行一个号码四部分机、排队等候呼叫的模式,避免重复拨号,提高预约效率。现在每天的业务量有460名左右,我们也在根据每天的业务办理情,逐步调整业务数量,既能保证疫情的防控安全,也能最大限度的提高业务量。” 县公安局交通管理大队车管所指导员徐继明告诉记者。

  在全面恢复窗口业务后,根据疫情防控需要,实行“电话预约 、线下办理”模式,车驾管业务办理的数量受到一定程度影响。对此,车管所加大了“网上办”、“掌上办”等线上方式的推广力度,“线上线下”同步发力,安全高效服务办事群众。

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