一是开展信息核查。按照监所通知，要求怀远县各个司法所对辖区内的新入监所或即将出监所的罪犯进行信息核查，主要包括户籍地、居住地、家庭成员、社会关系等情况，做到对安置帮教对象的情况明确。
二是相互联系沟通。在疫情防控期间，各司法所工作人员及时和安置帮教对象的家属联系，告知刑满释放的具体日期，做好家人接回或监所送回的准备。司法所及时按期开具出监证明介绍信，要求出监所后及时到司法所报到登记，实现刑满释放和安置帮教无缝对接。
三是及时建档管理。安置帮教对象到司法所报到后，司法所与安置帮教对象所在村委会联系，共同确定帮教小组成员，签订安置帮教协议书、责任书，制定帮教措施，落实好安置帮教责任。
四是进行帮教谈话。司法所在安置帮教对象报到的当天，必须对其开展首次帮教谈话，强调帮教对象要遵纪守法，不能再重新犯罪，要以积极的阳光心态融入到新的社会，做一个对社会和家庭有用的人。
