“三色标识”提高信访件管理精度。县纪委监委对受理的信访件按照重要和紧急程度用“红、蓝、黑”标识，对重要且紧急的信访件用红色标识，对重要但不紧急的信访件用蓝色标识，一般信访件用黑色标识，并分别建立专项台账，详细登记信访日期、来源、方式、反映人和被反映人信息等基本要素，实行动态管理，专人负责，每月定期更新办理情况。
“三个闹钟”强化信访件督办力度。根据信访件报结时限，分时督办，将一月、两周、一周作为时间节点设置闹钟，在到期一个月前通过电话、书面发函提醒催办；在到期两周前由协管领导亲自了解办理进度，集中督办；在到期一周前由主要领导或分管领导重点督办，通过不定期召开调度会，重点了解信访交办件办理过程中遇到的瓶颈，化解难题，并对办理进度缓慢、调查不深不细、处理不到位的承办部门负责人进行约谈，确保办理质效。今年以来，共督办信访件50件次，电话催办21件次，召开调度会8次，按期办结率达到100%。
“三关审核”提升信访件办理准度。建立信访室初审、案管室把关、审理室复核的“三关审核”机制，对重复访、上级督办件、重点疑难件等，通过采取调卷审阅、召开专题推进会等方式，重点审核问题线索是否查清、调查处理是否到位、群众矛盾是否化解、反馈结果是否满意，全面提升信访件办理质效。
截止目前，共采取“三关审核”信访举报件30件。
