一是资料规范化。对照各民生工程项目绩效评价办法，逐项收集整理资料；对纸质档案资料仔细审核、比对；对资料残缺不全的，严格进行补缺补差，做到信息不缺、不漏、不错；对存在的问题及时提出整改意见，反馈到相关单位，并及时回收，确保各项民生工程资料完整详实，切实做到规范管理。
二是建档科学化。县民生办就档案资料整理工作进行会商。对于补助类项目，按补助类别从补助申报、公示、审核、审批、资金发放及中途信息和人员变动等方面收集、整理好资料、分批次汇总依目录按时间顺序装订；对于工程类项目，按照“十制”要求，按项目名称从项目申请、公示、审核、审批、资金预算、工作量清单、控价编制、招标管理、中标通知、开工通知、合同签订、项目施工、验收、款项支付等方面收集、整理好资料、做到一项一档；对于参保培训类项目，围绕报销凭证、兑付清单、培训计划、参训名册等内容，逐项逐笔搜集完整。
三是归档统一化。怀远县民生办统一要求，按照民生工程“文件收发、资金管理、舆情管控、宣传报道、公开公示、政策宣传、工作督查”等方面整理，分门别类装订成册。将档案目录、资料整理、档案装订等标准化、规范化。
四是管理制度化。结合工作实际和省、市民生办工作要求，配备专人管理，做到主体明确、制度健全、落实到人，确保纸质档案和电子档案安全、完整。（县财政局）
